skype business 看不懂,企业沟通新利器深度解析

最近是不是被Skype for Business给绕晕了？这款微软的商务通讯工具，功能强大，但有时候确实让人摸不着头脑。别急，今天就来帮你一步步揭开它的神秘面纱，让你轻松驾驭这个强大的商务利器！

一、Skype for Business的“庐山真面目”

首先，得先弄清楚，Skype for Business其实是一个集成了即时通讯、视频会议、电话会议等多种功能的商务通讯平台。它可以帮助你轻松地与同事、客户进行沟通，提高工作效率。

二、界面导航，轻松上手

1. 登录与设置：打开Skype for Business，首先需要登录。输入你的工作邮箱和密码，登录成功后，就可以看到你的联系人列表了。点击右上角的齿轮图标，可以进入设置，调整音视频设置、隐私设置等。

2. 联系人管理：在联系人列表中，你可以看到所有添加的联系人。点击某个联系人，可以发送消息、拨打电话或视频通话。

3. 消息与通话：在聊天窗口中，你可以发送文字、图片、视频等多种消息。点击通话按钮，就可以进行语音或视频通话了。

三、视频会议，商务沟通新方式

Skype for Business的视频会议功能非常强大，可以让你与远在千里之外的同事或客户进行面对面的交流。

1. 创建会议：点击“新建会议”按钮，选择会议类型（即时会议或计划会议），填写会议主题、时间等信息，然后邀请参会者。

2. 会议邀请：你可以通过邮件、短信等方式邀请参会者。参会者点击链接即可加入会议。

3. 会议控制：在会议过程中，你可以控制会议的进度，如静音、共享屏幕、邀请其他参会者等。

四、电话会议，随时随地沟通

Skype for Business的电话会议功能，让你可以随时随地与同事或客户进行沟通。

1. 拨打电话：在联系人列表中，点击某个联系人的电话图标，即可拨打电话。

2. 接听电话：当有电话打入时，你会收到通知。点击通知，即可接听电话。

3. 电话会议：你可以邀请其他联系人一起加入电话会议，共同讨论问题。

五、常见问题解答

1. 问题：Skype for Business需要下载吗？

回答：是的，Skype for Business需要下载安装到电脑或手机上才能使用。

2. 问题：Skype for Business与Skype有什么区别？

回答：Skype for Business是专为商务场景设计的通讯工具，功能更强大，而Skype则是一个面向大众的即时通讯工具。

3. 问题：Skype for Business支持跨平台使用吗？

回答：是的，Skype for Business支持Windows、Mac、iOS和Android等多个平台。

Skype for Business是一款功能强大的商务通讯工具，只要掌握了它的使用方法，相信你一定能够轻松驾驭它，提高工作效率。快来试试吧！