你有没有发现,用Office2016办公的时候,突然发现了一个超级酷的功能——自带Skype!是不是觉得有点神奇?别急,让我带你一探究竟,看看这个功能到底有多强大,怎么用才能让它成为你办公的好帮手!
你知道吗,Office2016内置的Skype功能,可以让你的办公沟通变得更加便捷。无论是与同事讨论工作,还是与客户沟通项目,Skype都能轻松搞定。而且,这个功能完全免费,不需要额外安装任何软件,是不是很贴心呢?
想要使用Office2016自带的Skype功能,其实非常简单。首先,打开你的Office2016软件,比如Word、Excel或者PowerPoint。点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”。在弹出的窗口中,找到“高级”选项卡,然后勾选“启用Skype集成”。
接下来,按照提示完成Skype的设置。如果你还没有Skype账号,需要先注册一个。注册完成后,登录你的Skype账号,就可以开始使用了。
1. 实时沟通:通过Skype,你可以与同事进行实时沟通,无论是文字、语音还是视频,都能轻松实现。这样,即使大家不在同一个办公室,也能像面对面一样交流。
2. 远程协作:Skype支持多人视频会议,非常适合远程协作。无论是项目讨论,还是团队培训,Skype都能满足你的需求。
3. 文件共享:在Skype通话过程中,你可以轻松共享文件。无论是Word文档、Excel表格,还是PPT演示文稿,都能一键发送,方便快捷。
4. 语音邮件:如果你不方便接听电话,可以设置Skype的语音邮件功能。当有人给你打电话时,Skype会自动录制语音邮件,你可以随时查看。
1. 自定义快捷键:为了提高办公效率,你可以自定义Skype的快捷键。比如,将“开始通话”的快捷键设置为Ctrl+Shift+K,这样在需要通话时,只需按下快捷键即可。
2. 设置静音提醒:在开会或者需要集中精力工作时,你可以设置Skype的静音提醒。当有电话或消息时,Skype会自动静音,避免打扰。
3. 使用Skype:Skype支持功能,你可以为不同的联系人设置不同的。这样,在查找联系人时,可以更加方便快捷。
Office2016自带的Skype功能,无疑为我们的办公生活带来了很多便利。通过Skype,我们可以轻松实现实时沟通、远程协作、文件共享等功能。而且,这个功能完全免费,不需要额外安装软件。所以,赶快试试这个强大的功能吧,让你的办公生活更加高效、便捷!