你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地与远方的小伙伴们进行视频会议呢?别急,今天就来给你揭秘如何在Outlook中发起一场Skype会议,让你轻松驾驭远程沟通!
你知道吗?Outlook这个小家伙,不仅能帮你收发邮件,还能变身成为一个Skype会议室呢!是不是很神奇?下面,就让我带你一步步走进这个神奇的转变过程。
首先,你得打开Outlook,然后切换到你的日历界面。别急,别急,这里没有魔法,只是简单的点击而已。
在主页的“Skype 会议”部分,你会看到一个“新建 Skype 会议”的按钮,点它!在收件人框里,输入你想要邀请的小伙伴们的邮箱地址,用分号隔开。别忘了,给这场会议起一个响亮的名字哦!
接下来,选择开始时间和结束时间,然后在位置框里输入会议地点,或者使用会议室查找工具来选择一个合适的会议室。是不是觉得有点像安排一场线下聚会呢?
在Skype会议中,你还可以分享文件,比如PPT、Word、Excel等,让你的会议更加丰富多彩。
在会议区域中,你可以直接上传文件,让小伙伴们一起查看。是不是觉得这样开会,效率更高了呢?
如果你提前准备好了文件,还可以在发送会议邀请之前,将这些附件加载到Skype for Business会议中,让会议更加顺畅。
你知道吗?Outlook和Skype已经实现了无缝对接,让你在Outlook中就能轻松发起Skype会议。
在Outlook中,你可以直接拨打Skype网络电话,省去了拨号的繁琐步骤。如果对方也有Skype,那么你们还可以进行视频会议或传送即时消息。
最新的Skype 6.1版本已经与Outlook实现了整合,你的联络人名片上会显示其Skype的实时状态,让你随时了解小伙伴们的在线情况。
Skype for Business,这个微软旗下的企业通讯利器,不仅支持视频会议、电话会议,还能与企业通讯录、Outlook无缝对接,让你的企业沟通更加高效。
在Skype for Business中,你可以查看企业通讯录,快速找到你需要联系的小伙伴。是不是觉得这样沟通,更加方便了呢?
Skype for Business支持视频会议,让你与远方的小伙伴们面对面交流,仿佛就在同一间会议室。
通过本文的介绍,相信你已经学会了如何在Outlook中发起Skype会议。现在,你就可以轻松地与远方的小伙伴们进行视频会议,让沟通变得更加便捷、高效。快来试试吧,让你的工作生活更加丰富多彩!