你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场视频会议呢？别急，今天就来给你揭秘如何在Outlook中使用Skype，让你轻松驾驭远程会议！
你知道吗？Outlook和Skype可是微软家族的两大巨头，它们之间的合作可谓是天作之合。自从Skype 6.1版本更新后，Outlook就与Skype无缝对接，让你在邮件中就能轻松发起Skype会议。
1. 打开Outlook，进入日历：首先，打开你的Outlook邮箱，点击左下角的“日历”图标，进入日历视图。
2. 新建Skype会议：在主页的“选项卡”功能区，你会看到一个“Skype会议”的部分。点击它，然后选择“新建Skype会议”。
3. 设置会议细节：接下来，你需要填写会议的详细信息。在“收件人”框中，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。在“主题”框中，输入会议的名称。如果你有与会者需要亲临现场，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的“选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中输入会议位置。
4. 选择时间和地点：选择会议的开始时间和结束时间。如果你想要查找适合每个人的时间，可以在会议选项卡功能区的“显示”部分中点击“日常安排助理”。
5. 设置会议选项：在会议区域中，输入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。如果你安排的是小型内部会议，可以按默认选项安排会议。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在计划大型会议活动，请在发送会议邀请前更改会议选项，选择适合的会议形式。
6. 添加文件和附件：如果你在会议中需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。
你知道吗？Outlook和Skype的整合不仅仅局限于会议预约，它们之间的联系更加紧密。比如，在Outlook的联络人名片中，你可以看到其Skype的实时状态，联络人名片里的信息也会同步进Skype中。你甚至可以直接在Outlook里面拨打Skype网络电话，省下拨号时间。
Skype for Business不仅仅是一个视频会议工具，它还具有许多强大的功能。比如，你可以使用Skype for Business进行即时通讯、电话会议、视频会议，甚至可以查看聊天记录。
当然，任何一款软件都有它的不足之处。Skype for Business也不例外。比如，它的界面可能会让人感到有些复杂，而且它的移动版在某些功能上可能不如PC版强大。
Outlook与Skype的整合让我们的工作变得更加便捷。通过Outlook，我们可以轻松地预约Skype会议，与同事、客户进行远程沟通。虽然Skype for Business还有一些不足之处，但它的强大功能已经足以满足我们的需求。快来试试吧，让你的工作更加高效！
