咱们聊聊这个外贸圈里的小秘密——Skype和WhatsApp,这两个通讯小能手,哪个才是你的心头好呢?咱们得好好盘一盘,看看它们各自都有啥绝活儿,哪个更适合你的外贸江湖。
说起Skype,那可真是商务人士的宠儿。它不仅是个聊天工具,更像是商务精英的舞台。为啥呢?
1. 专业范儿十足:Skype的视频会议功能,简直就是商务沟通的利器。你可以在高清视频里和客户面对面,展示你的专业形象,还能实时分享PPT,简直不能更赞!
2. 全球通:Skype的用户遍布全球,你可以在地球的另一端和客户谈笑风生,轻松拓展国际市场。
3. 企业版:Skype为企业用户提供了专属服务,团队协作、客户服务,一应俱全,简直是外贸团队的好帮手。
WhatsApp呢,那可是个日常沟通的快车道。它简单易用,随时随地都能和客户保持联系。
1. 普及度超高:WhatsApp在全球范围内都有极高的普及度,尤其是移动设备上,几乎人手一个。
2. 操作简单:界面简洁,操作方便,发送消息、文件,轻松搞定。
3. 即时性:消息传递速度快,即时性强,适合日常沟通,让你和客户保持紧密联系。
那么,Skype和WhatsApp,哪个才是你的菜呢?这得看你的需求。
- 正式商务沟通:如果你需要视频会议、展示PPT,Skype是你的不二之选。
- 日常沟通:如果你需要快速、频繁地与客户沟通,尤其是通过移动设备,WhatsApp可能更加方便。
选择通讯工具,还得考虑以下因素:
- 客户习惯:了解你的主要客户群体更倾向于使用哪种通讯工具。
- 业务需求:根据业务的具体需求选择合适的工具。
- 成本效益:考虑通讯工具的成本和它带来的效益。
在外贸江湖,沟通可是王道。Skype和WhatsApp,这两个小能手,都能助你一臂之力。不过,要想在江湖中游刃有余,还得掌握一些沟通技巧。
- FAQ制作:把客户经常用到的问题进行汇总,尤其是技术方面、产品方面,这样客户问起来,你可以迅速解答,彰显专业性。
- 心态端正:不管对方是什么大公司,或者什么大老板,采购经理之类,你在跟对方沟通的时候代表的就是公司,不用让自己卑微的像是在乞求客户,乞求订单。
- 时机把握:一定要在对方有印象的时候加他的即时聊天工具,比如他刚刚发了询盘给你,或者刚刚回复邮件给你,这个时候客户是希望跟你沟通的。
- 关键信息:即时聊天的时候提到的所有关键信息,都要记录下来,方便后续跟进。
Skype和WhatsApp各有千秋,选择哪个,得看你的需求。不过,无论你选择哪个,都要掌握一些沟通技巧,才能在江湖中游刃有余。加油吧,外贸江湖的勇士们!