outlook skype 邀请,高效沟通新体验

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地邀请同事或客户参加Skype会议呢？别急，今天就来教你如何在Outlook中预约Skype会议，让你成为会议达人！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得打开Outlook，然后切换到你的日历。是不是觉得有点小激动？那就让我们一起开始吧！

二、新建Skype会议，轻松三步走

1. 找到Skype会议按钮：在Outlook的主页选项卡功能区上，你会看到一个“Skype会议”的部分。如果找不到，那可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去下载一个吧！

2. 填写会议信息：在收件人框里，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。主题框里，写下会议的名称，这样大家一看就知道是啥会议了。

3. 设置时间和地点：选择开始时间和结束时间，如果你有与会者需要亲临现场，还可以在会议选项卡的选项部分中查找会议室，或者在位置框中输入会议位置。

三、日常安排助理，帮你找到最佳时间

是不是觉得每次都要手动找时间好麻烦？别担心，Outlook的日常安排助理来帮你！在会议选项卡功能区的显示部分，点击“日常安排助理”，它会帮你找到适合每个人的时间，让你轻松安排会议。

四、会议附件，让你的会议更丰富

如果你在会议中需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，你可以在Outlook中预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。这样，大家就可以在会议中直接查看这些文件了。

五、发送邀请，等待回复

一切设置完毕后，别忘了点击“发送”按钮，将会议邀请发送给被邀请者。他们收到邀请后，只需点击链接就可以进入Skype会议了。

六、Skype会议，轻松加入

当你的Skype用户接受你的会议邀请时，你就可以开始会议了。登录Skype，输入用户名和密码，然后点击登录。在顶部的行程选项中，你会看到自己今天需要参加的Skype会议。点击加入会议，就可以开始你的Skype会议之旅了。

七、Skype整合，让你的Outlook更强大

你知道吗？最新的Skype 6.1版已经与Outlook完美整合了！现在，你可以在Outlook的联络人名片中看到他们的Skype实时状态，还能直接在Outlook里面拨打Skype网络电话。是不是觉得Outlook变得更强大了？

八、

通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松预约Skype会议了。快来试试吧，让你的工作更加高效、便捷！