你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地发起一场Skype会议呢？别急，今天就来给你揭秘如何在Outlook中发起一场Skype会议，让你成为会议达人！
首先，你得打开Outlook，这个我们日常办公的好帮手。点击左上角的“日历”，你就能看到你的日程安排了。别着急，接下来才是重头戏！
1. 点击“新建Skype会议”：在Outlook的“主页”选项卡中，你会看到一个“Skype会议”的按钮，点它！如果你没看到，那可能是因为你的Outlook还没安装Skype for Business客户端，赶紧去安装一个吧！
2. 填写会议信息：接下来，就是填写会议信息啦。在“收件人”框里，输入你想要邀请的每个人的邮箱地址，用分号隔开。别忘了在“主题”框里写上你的会议主题，这样大家一看就知道是啥事儿了。
3. 设置时间和地点：在“会议”选项卡里，你可以设置会议的开始时间和结束时间。如果你需要会议室，还可以点击“会议室查找工具”来查找合适的会议室，或者在“位置”框里直接输入会议室名称。
1. 日程：在“会议区域”里，你可以填写会议的日程安排，比如会议议程、讨论要点等。这样，大家就能提前了解会议内容，做好准备。
2. 会议形式：如果你要召开的是小型内部会议，那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在计划大型会议活动，那么请在发送会议邀请前更改会议选项，选择适合的会议形式，以便更好地满足会议要求。
如果你在会中需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。这样，大家就能在会议中直接查看这些文件，提高会议效率。
设置好会议信息后，别忘了点击“发送”按钮。会议邀请就会发送给所有参会者。他们收到邀请后，可以选择接受、暂定或拒绝。你可以在Outlook中查看他们的回复，以便了解参会情况。
你知道吗？最新的Skype 6.1版已经与Outlook完美整合了！这意味着，你可以在Outlook的联络人名片中看到他们的Skype实时状态，还能直接在Outlook里拨打Skype网络电话。如果对方也有Skype，那么还可以进行视频会议或传送即时消息。是不是很方便呢？
通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松发起一场Skype会议了。快来试试吧，相信你一定会成为会议达人的！
